या लेखात, आपण थंडरबर्ड फाइल्स PST फाइल फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करण्याच्या योग्य पद्धतींवर चर्चा करणार आहोत. संस्थेद्वारे सर्वाधिक स्वीकारलेले आणि प्रशंसित दोन फाइल फॉरमॅट्स म्हणजे MBOX आणि PST. परंतु, काही कारणांमुळे, अनेक वापरकर्त्यांना MBOX चे PST मध्ये रूपांतरण करण्याची गरज भासते. चला तर मग, MS Outlook मध्ये MBOX ईमेल ॲक्सेस करण्याची गरज आणि पद्धती जाणून घेऊया.
एमबॉक्स (MBOX) हा सर्वोत्तम फाईल फॉरमॅटपैकी एक मानला जात होता कारण तो थंडरबर्ड, ऍपल मेल, एंटोरेज, क्लॉज मेल, नेटस्केप, मोझिला मेल, युडोरा, इव्होल्यूशन, ऑपेरा मेल आणि मलबेरी इत्यादी अनेक ईमेल क्लायंटद्वारे ऍक्सेस केला जाऊ शकतो.
पण आता, मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकच्या वाढत्या लोकप्रियतेमुळे ते PST फाईलमध्ये डेटा साठवते आणि विस्तृत वैशिष्ट्ये व फायदे प्रदान करते.
एमबॉक्स ईमेल क्लायंटपेक्षा आउटलुकला प्राधान्य का दिले जाते?
मायग्रेट करण्याची प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी, MBOX फॉरमॅटच्या तुलनेत PST चे फायदे समजून घेणे चांगले आहे:
- PST अनेक प्रकारच्या डेटाला समर्थन देते:
MBOX फॉरमॅट फक्त ईमेल संदेशांसाठी योग्य आहे. परंतु PST फॉरमॅटमध्ये ईमेल, संपर्क, कॅलेंडर, कार्ये, नोट्स आणि बरेच काही सामावले जाऊ शकते. - प्रगत स्वरूप:
मेलबॉक्समधील डेटा पद्धतशीरपणे साठवण्यासाठी PST फॉरमॅट खूप प्रगत आहे आणि तो सहज उपलब्ध होतो. पण MBOX फॉरमॅट खूप सोपा आहे, आणि त्यात ईमेल्स क्रमाने साठवले जातात. - आउटलुक एक्सचेंज खात्यांना समर्थन देते:
एमएस आउटलुक हे एक्सचेंज कनेक्टिव्हिटीसाठी डिझाइन केलेले आहे. आउटलुक वापरून ऑफलाइन मोडमध्येही काम करणे शक्य आहे. - अधिक नियंत्रण आणि उत्तम सुरक्षा वैशिष्ट्ये:
मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वापरकर्त्यांना अधिक सुविधा आणि उत्तम नियंत्रण प्रदान करते, तसेच ईमेल आणि संलग्नकांसाठी प्रगत सुरक्षा वैशिष्ट्ये उपलब्ध करून देते.
तर, चला पुढे जाऊया आणि MBOX चे PST मध्ये रूपांतर करण्याच्या मॅन्युअल पद्धतींवर चर्चा करूया.
आउटलुकमध्ये MBOX आयात करण्याची मॅन्युअल पद्धत
MBOX फॉरमॅटमधील ईमेल PST मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी, तुम्हाला या तीन सोप्या पायऱ्यांचे पालन करावे लागेल:
- MBOX ईमेल EML फाईल म्हणून जतन करा.
- ड्रॅग आणि ड्रॉप पर्यायांचा वापर करून EML फाईल्स आउटलुकमध्ये हलवा.
- ईमेल PST फाईलमध्ये निर्यात करा.
पायरी १. MBOX ईमेल EML फाईल म्हणून जतन करा.
- MBOX ईमेल क्लायंट उघडा. त्यानंतर राईट-क्लिक करून 'नवीन फोल्डर' (New Folder) पर्यायावर क्लिक करा.
- नाव प्रविष्ट करा आणि 'फोल्डर तयार करा' वर क्लिक करा.
- तुम्ही स्थलांतरित करू इच्छित असलेल्या सर्व EML फाईल्स निवडा आणि तयार केलेल्या नवीन फोल्डरमध्ये हलवा.
- आता सर्व ईमेल फोल्डरमध्ये दिसत आहेत.
- सर्व ईमेल फाईल्स निवडा आणि 'सेव्ह ॲज ॲन' हा पर्याय निवडा. यामुळे सर्व EML फाईल्स इच्छित ठिकाणी सेव्ह होतील.
पायरी २. EML फाईल्स आउटलुकमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.
- ज्या फोल्डरमध्ये EML फाईल्स सेव्ह केल्या आहेत ते फोल्डर उघडा आणि सर्व ईमेल निवडा. त्यानंतर त्यांना कोणत्याही आउटलुक फोल्डरमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करा.
पायरी ३. ईमेल पीएसटी फाईल्समध्ये निर्यात करा
- ईमेल PST फाईलमध्ये निर्यात करण्यासाठी तुम्हाला फक्त फाईल > उघडा आणि निर्यात करा > आयात/निर्यात करा याप्रमाणे कृती करावी लागेल.
- त्यानंतर, तुम्हाला इम्पोर्ट आणि एक्सपोर्ट विझार्डची एक विंडो दिसेल, त्यामधून 'एक्सपोर्ट टू अ फाईल' निवडा आणि 'नेक्स्ट' वर क्लिक करा.
- आउटलुक डेटा फाइल (.pst) निवडा. नेक्स्टवर क्लिक करा.
- आता, ज्या फोल्डरमध्ये EML फाईल्स सेव्ह केल्या आहेत तिथे जा. त्यानंतर नेक्स्टवर क्लिक करा.
- नवीन PST फाईलसाठी पाथ टाईप करा, इच्छित पर्याय निवडा आणि प्रक्रिया समाप्त करण्यासाठी फिनिशवर क्लिक करा.
टीप: तुम्ही नव्याने तयार केलेल्या PST फाईलला पासवर्ड देखील देऊ शकता.
इच्छित ठिकाणी एक नवीन PST फाईल तयार केली जाते.
मॅन्युअल पद्धतीला प्रथम प्राधान्य का दिले जात नाही?
एक गोष्ट नेहमी लक्षात ठेवली पाहिजे की, MBOX ला Outlook PST मध्ये रूपांतरित करण्याच्या मॅन्युअल पद्धती विनामूल्य असल्या तरी, या पद्धतीला काही मर्यादा आहेत. भविष्यातील संदर्भासाठी तुम्हाला हे सर्व तोटे माहित असणे आवश्यक आहे. त्यापैकी काही प्रमुख तोटे खाली सूचीबद्ध केले आहेत:
- हस्तचालित पद्धती वेळखाऊ असतात.
- हे कार्य करत असताना डेटामध्ये फेरफार होऊ शकतो.
- तांत्रिक कौशल्य आणि सखोल ज्ञानाची आवश्यकता आहे.
- हे MBOX फाईलचे PST मध्ये एकाधिक किंवा मोठ्या प्रमाणात रूपांतरण करण्यास समर्थन देत नाही.
अशा परिस्थिती टाळण्यासाठी, वापरण्यास सोपा, कार्यक्षम आणि MBOX फाईल्स PST मध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी जास्त वेळ न घेणारा थर्ड-पार्टी उपाय निवडता येतो.
व्यावसायिक उपाय: व्यावसायिक थंडरबर्ड ते आउटलुक कन्व्हर्टर वापरून फाइल्स आयात करा
आपल्याला MBOX फाईलचे Outlook PST मध्ये स्वयंचलित रूपांतरण करण्यासाठी एका शक्तिशाली साधनाची आवश्यकता भासेल, जे आहे एमबॉक्स ते पीएसटी कन्व्हर्टर ... मॅन्युअल पद्धतींच्या मर्यादांवर मात करण्यासाठी हा सर्वोत्तम उपाय आहे, कारण तो MBOX फाईलला Gmail, MS Outlook, Yahoo आणि Hotmail सारख्या नामांकित ईमेल क्लायंट ॲप्लिकेशन्समध्ये प्रभावीपणे रूपांतरित करू शकतो.
अंतिम शब्द
हा लेख “MBOX ला PST मध्ये मॅन्युअली कसे रूपांतरित करावे?” या प्रश्नाचे उत्तर देतो. आम्ही मॅन्युअल पद्धतीवर तसेच स्वयंचलित उपायावर चर्चा केली आहे. तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार पद्धत निवडू शकता. परंतु, मॅन्युअल पद्धतीच्या गंभीर कमतरतांमुळे, तुम्हाला प्रोफेशनल थंडरबर्ड टू आउटलुक कन्व्हर्टर वापरण्याचा सल्ला दिला जातो.
ही पोस्ट किती उपयुक्त होती?
रेटिंग देण्यासाठी ताऱ्यावर क्लिक करा!
सरासरी रेटिंग / ५. मतांची संख्या:
