एक्सेल ऑटोसेव्ह स्थान: जतन न केलेल्या एक्सेल फाइल्स कुठे शोधायच्या आणि पुनर्प्राप्त करायच्या (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

संगणक क्रॅश आणि पॉवर फेल्युअर वारंवार आणि अनपेक्षितपणे घडतात. जर तुम्ही एक्सेल वर्कबुकवर कठोर परिश्रम करत असाल परंतु एक्सेल काम करणे थांबवते तेव्हा ते वेळेत जतन करण्यास विसरलात; किंवा जर तुम्ही चुकून फाईल सेव्ह न करता बंद केली तर ती मोठी शोकांतिका असेल. परंतु, कृतज्ञतापूर्वक, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये अंगभूत ऑटोसेव्ह आणि ऑटोरिकव्हर वैशिष्ट्ये आहेत जी तुम्हाला महत्त्वाचा डेटा गमावणे टाळण्यात मदत करू शकतात. ही वैशिष्ट्ये Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 वर जतन न केलेल्या एक्सेल फायली कशा पुनर्प्राप्त करतात हे पाहण्यासाठी आमचे अनुसरण करा.

आम्ही एक व्यावसायिक डेटा पुनर्प्राप्ती देखील सादर करू जे एक्सेलची अंगभूत वैशिष्ट्ये जतन न केलेल्या एक्सेल फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्यासाठी कार्य करू शकत नाहीत तेव्हा तुम्हाला मदत करू शकतात. वेळेवर एक्सेल फायली जतन करण्याची आणि बॅकअप प्रत तयार करण्याची चांगली सवय देखील आपल्या फायद्यासाठी कार्य करेल.

ऑटोरिकव्हरद्वारे जतन न केलेल्या एक्सेल फायली कसे पुनर्प्राप्त करावे

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये आता अंगभूत ऑटोरिकव्हर वैशिष्ट्य आहे जे वापरकर्त्यांना फायली पुनर्प्राप्त करण्यात मदत करू शकते जर एक्सेल पॉवर बिघाड किंवा संगणक क्रॅशमुळे अनपेक्षितपणे बंद झाला. हे जतन न केलेली फाईल शेवटच्या जतन केलेल्या आवृत्तीवर पुनर्संचयित करू शकते. तुमचे काम सेव्ह न करता एक्सेल अनपेक्षितपणे बंद होईल तेव्हा काळजी करू नका. पुढच्या वेळी तुम्ही Excel चालवाल, तेव्हा तुम्ही डॉक्युमेंट रिकव्हरी उपखंडात पुनर्प्राप्त केलेली फाइल पाहू शकता.

परंतु हे लक्षात घेतले पाहिजे की एक्सेल ऑटोरिकव्हर जर तुम्ही फाईल एकदा तरी सेव्ह केली नाही तोपर्यंत काम करता येत नाही. एक्सेलने चुकून काम करणे थांबवण्यापूर्वी तुम्ही फाइल कधीही सेव्ह केली नसेल, तर फाइल पुनर्प्राप्त होणार नाही.

ऑटोसेव्ह फोल्डरद्वारे जतन न केलेल्या एक्सेल फायली कसे शोधायचे आणि पुनर्प्राप्त कसे करावे

ऑटोसेव्ह, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचे आणखी एक अंगभूत वैशिष्ट्य, नवीन तयार केलेली एक्सेल फाइल प्रीसेट इंटरव्हलमध्ये स्वयंचलितपणे सेव्ह केली जाऊ शकते. जरी वापरकर्ते फाइल जतन करण्यास विसरले तरीही, काहीतरी चूक झाल्यावर ते पूर्णपणे गमावणार नाहीत.

AutoRecover प्रमाणे, AutoSave हे एक्सेलमध्ये डीफॉल्टनुसार चालू केले जाते आणि ते वापरकर्त्यांना ऑटो-सेव्हिंगचे अंतराल आणि सेव्ह केलेल्या एक्सेल फाइलचे स्थान देखील परिभाषित करण्यास अनुमती देते. एकदा तुम्ही एक्सेल दस्तऐवज सेव्ह न करता बंद केले की, एक्सेल पुन्हा उघडताना तुम्ही पहिली गोष्ट म्हणजे ऑटोसेव्ह फोल्डरमधून जतन न केलेल्या एक्सेल फाइल्स ज्या ठिकाणी तात्पुरत्या एक्सेल फाइल्स साठवल्या जातात त्यामधून पुनर्प्राप्त करणे.

स्वयं-सेव्ह केलेल्या एक्सेल फायलींपर्यंत पोहोचण्यासाठी, खालील चरणे करा:

पाऊल 1: फाइल > उघडा > अलीकडील कार्यपुस्तके वर क्लिक करा.

पाऊल 2: जतन न केलेले कार्यपुस्तके पुनर्प्राप्त करा वर जा.

पाऊल 3: आवश्यक फाइल निवडा आणि उघडा क्लिक करा.

पाऊल 4: जेव्हा दस्तऐवज Excel मध्ये उघडेल, तेव्हा लक्षात ठेवा की तुमच्या वर्कशीटच्या वरच्या पिवळ्या पट्टीमध्ये Save as a बटणावर क्लिक करा आणि फाइल इच्छित ठिकाणी सेव्ह करा.

टीप: एक्सेल ऑटोसेव्ह स्थान आणि सेटिंग्ज बदला

एक्सेलमध्ये ऑटो सेव्ह फाइल्स कुठे सेव्ह करायच्या आणि एक्सेलने किती वेळ डॉक्युमेंट ऑटो सेव्ह करायचे हे तुम्ही ठरवू शकता.

पाऊल 1: तुमच्या संगणकावरील Excel ऑटोसेव्ह सेटिंग्जवर जा.

• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 आणि 2016 ऑटोसेव्ह स्थान: Excel मध्ये, File > Options > Save वर क्लिक करा.
• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 ऑटोसेव्ह स्थान: Microsoft बटण > Excel > Save वर क्लिक करा.

पाऊल 2: दोन्ही खात्री करा प्रत्येक X मिनिटांनी ऑटोरिकव्हर माहिती जतन करा बॉक्स आणि मी सेव्ह न करता बंद केल्यास शेवटची ऑटोसेव्ह केलेली आवृत्ती ठेवा बॉक्स निवडले आहेत.

पाऊल 3: मध्ये प्रत्येक X मिनिटांनी ऑटोरिकव्हर माहिती जतन करा बॉक्स, तुम्ही तुमच्या आवडीनुसार मध्यांतर लहान किंवा वाढवू शकता. ऑटो रिकव्हर फाइल स्थान बॉक्समध्ये, तुम्ही तुमची जतन केलेली फाइल कोठे ठेवायची हे देखील ठरवू शकता.

 

ऑटोसेव्ह काम करत नाही? या प्रकारे जतन न केलेल्या एक्सेल फायली पुनर्संचयित करा

ऑटोसेव्ह हे इतर सर्व अंगभूत वैशिष्ट्यांप्रमाणेच एक अतिशय उपयुक्त कार्य असले तरी, ते नेहमी चांगले कार्य करत नाही. खरं तर, आम्ही वापरकर्त्यांना वेळोवेळी तक्रार ऐकली आहे की, जरी त्यांनी टास्कबार पाहिला आहे की एक्सेलने त्यांची फाइल अनेक वेळा स्वयं-सेव्ह केली आहे, तरीही त्यांना नवीनतम जतन केलेली आवृत्ती मिळवण्यात यश मिळत नाही. काम करण्यासाठी समर्पित केलेले तुमचे प्रयत्न व्यर्थ ठरले तर ते एक भयानक स्वप्न असेल. परंतु, अस्वस्थ होऊ नका किंवा घाबरू नका, व्यावसायिक डेटा पुनर्प्राप्ती, डेटा पुनर्प्राप्ती, उदाहरणार्थ, तुमची मोठी मदत होऊ शकते. प्रोग्राम तुमच्या Windows संगणकावरून हरवलेल्या किंवा हटवलेल्या Excel फाइल्स, वर्ड डॉक्युमेंट्स आणि बरेच काही पुनर्प्राप्त करू शकतो. फक्त काही चरणांमध्ये, तुम्ही तुमची हरवलेली एक्सेल फाइल परत मिळवू शकता:

चरण 1. डेटा पुनर्प्राप्ती डाउनलोड आणि स्थापित करा

मोफत उतरवामोफत उतरवा

पायरी 2. "दस्तऐवज" निवडा आणि स्कॅनिंग सुरू करा

मुख्यपृष्ठावर, तुम्ही स्कॅन करण्यासाठी डेटा पुनर्प्राप्तीसाठी फाइल प्रकार आणि हार्ड ड्राइव्ह निवडू शकता. तुम्हाला तुमचे हरवलेले एक्सेल वर्कबुक शोधायचे असल्यास, "दस्तऐवज" आणि हार्ड ड्राइव्हवर क्लिक करा जिथे तुम्ही ते गमावले आहे, उदाहरणार्थ, डिस्क (C:), नंतर प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी "स्कॅन" क्लिक करा.

पायरी 3. स्कॅन केलेल्या परिणामांचे पूर्वावलोकन करा

डेटा रिकव्हरी स्कॅन केलेल्या फायली दोन सूचींमध्ये सादर करेल, एक प्रकार सूची आहे जिथे सर्व डेटा त्यांच्या स्वरूपानुसार वर्गीकृत केला जातो; दुसरी एक पथ सूची आहे ज्यामध्ये संस्थापक दस्तऐवज त्यांच्या स्थानानुसार वर्गीकृत केले जातात.

प्रकार सूचीमध्ये, “.xlsx” निवडा. जर तेथे ".xlk" दस्तऐवज असतील, तर तुम्ही ते देखील निवडावे, कारण ".xlk" दस्तऐवज ही Excel फाइलची बॅकअप प्रत आहे.

पायरी 4. गमावलेली एक्सेल फाइल पुनर्प्राप्त करा

जेव्हा तुम्हाला हरवलेली एक्सेल फाईल सापडेल, तेव्हा ती निवडा आणि पुनर्प्राप्त क्लिक करा, त्यानंतर ती तुमच्या डिव्हाइसमध्ये सुरक्षितपणे परत ठेवली जाईल. जर तुमचे एक्सेल दूषित झाले असतील परंतु तरीही तुम्हाला त्यांची गरज असेल, तर हा मार्ग दूषित एक्सेल फाइल्स पुनर्प्राप्त करण्यासाठी देखील कार्य करतो.

मोफत उतरवामोफत उतरवा

एक्सेल फायली जतन करण्यासाठी टिपा

जरी ऑटोसेव्ह आणि ऑटोरिकव्हरी ही उत्तम वैशिष्ट्ये आहेत; डेटा पुनर्प्राप्ती हे देखील एक चांगले साधन आहे, ते फक्त तात्पुरते उपाय आहेत. महत्त्वाचा डेटा जतन करण्याची चांगली सवय आणि तुमच्या एक्सेल फायलींचा बॅकअप तयार करण्याची जागरूकता तुम्हाला दीर्घकाळात खूप त्रास वाचवू शकते. Excel फायली कशा जतन करायच्या यावरील आमच्या बोनस टिपांचे अनुसरण करा.

एक्सेल ऑटोसेव्हचे मध्यांतर कमी करा

पुनर्प्राप्त केलेल्या एक्सेल फाइलमध्ये नवीन माहितीचे प्रमाण एक्सेल किती वारंवार फाइल स्वयंचलितपणे जतन करते यावर अवलंबून असते. तुमची फाईल दर 10 मिनिटांनी स्वयं-सेव्ह करण्यासाठी सेट केली असल्यास, पॉवर अपयश किंवा संगणक क्रॅश झाल्यास तुमचा शेवटच्या 8 मिनिटांचा नवीन इनपुट डेटा समाविष्ट केला जाणार नाही. म्हणून, शक्य तितकी माहिती जतन करण्यासाठी, आपण मिनिट बॉक्समध्ये एक लहान संख्या प्रविष्ट करू शकता. तुमची एक्सेल वर्कशीट जितक्या वारंवार सेव्ह केली जाईल, तितकी जास्त शक्यता तुम्ही पूर्ण फाइल पुनर्प्राप्त कराल.

बॅकअप एक्सेल फाइल्स

एक्सेलचे कमी ज्ञात वैशिष्ट्य म्हणजे ऑटो बॅकअप. खरं तर, हे एक अतिशय उपयुक्त कार्य आहे, कारण ते केवळ महत्वाचा डेटा गमावण्यापासून वाचण्यास मदत करू शकत नाही, परंतु आपल्या कार्यपुस्तिकेच्या पूर्वी जतन केलेल्या आवृत्तीमध्ये प्रवेश करण्यास देखील अनुमती देते. तुम्ही हे कार्य सक्षम केल्यास, ज्या क्षणी तुम्ही फाइल सेव्ह कराल, त्या क्षणी ".xlk" विस्तारासह एक Excel बॅकअप फाइल देखील तयार होईल. तुम्हाला काळजी करण्याची गरज नाही की तुमची फाइल गायब होऊ शकते, कारण तुम्ही नेहमी बॅकअपचा संदर्भ घेऊ शकता.

बॅकअप फाइल ही नेहमी वर्तमान आवृत्तीच्या मागे एक आवृत्ती असल्याने, जर तुम्ही फाइलमध्ये अनेक बदल केले आणि ते सेव्ह केले परंतु अचानक तुमचा विचार बदलला आणि तुम्हाला मागील आवृत्तीवर परत जायचे असेल, तर तुम्ही फक्त बॅकअप फाइल उघडू शकता, खूप यामुळे डेटा पुन्हा लिहिण्यात तुमचा बराच त्रास वाचेल.

हे वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

पाऊल 1: फाईल > सेव्ह ॲझ > कॉम्प्युटर ऑन एक्सेल वर जा.

पाऊल 2: ब्राउझ बटणावर क्लिक करा.

पाऊल 3: जेव्हा Save as डायलॉग विंडो पॉप अप होते, तेव्हा खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या टूल्स बटणाच्या ड्रॉप-डाउन बटणावर क्लिक करा.

पाऊल 4: काही पर्यायांपैकी, सामान्य पर्याय > नेहमी बॅकअप तयार करा निवडा.

पाऊल 5: ओके क्लिक करा. आता प्रत्येक वेळी तुम्ही तुमची फाइल सेव्ह करता तेव्हा एक बॅकअप प्रत स्वयंचलितपणे तयार होईल.

हा लेख वाचल्यानंतर, जतन न केलेल्या एक्सेल फायली कशा पुनर्प्राप्त करायच्या हे तुम्हाला अधिक चांगले समजले आहे का? लक्षात ठेवा, ते कार्य करण्यात अयशस्वी झाल्यास, तुम्ही मदतीसाठी डेटा रिकव्हरीकडे वळू शकता. आणि वेळेत फायली जतन करण्याची आणि नेहमी बॅकअप तयार करण्याची सवय लावायला विसरू नका!

मोफत उतरवामोफत उतरवा